Trvalý inventář je systém řízení zásob, který se snaží okamžitě zohlednit rozdíly v inventáři.
To znamená, že díky digitálnímu systému je téměř vždy možné neustále sledovat zásoby.
Stálé charakteristiky zásob
Hlavní charakteristikou tohoto systému řízení zásob je automatické řízení a faktor počítání, který spočívá hlavně v kontrole vstupů a výstupů pomocí naskenovaných kódů.
Pokud uvedeme některé z hlavních charakteristik nebo faktorů, mohli bychom zdůraznit následující:
- Technologický faktor.
- Neustále aktualizováno.
- Automatizace počítání.
- Okamžité detekce pohybu.
- Vypracování statistik v reálném čase.
- Vysoká závislost na digitálním faktoru.
Z předchozích faktorů, které určují, jak pohodlné by bylo mít permanentní inventární systém, vidíme, že velkým handicapem na východě je vysoká míra digitální závislosti, kterou by společnost měla při jeho používání.
Protějškem tohoto inventárního systému je tedy periodický inventární systém. Ten se opírá hlavně o analogický faktor. To znamená ve fyzickém řízení bez automatizace nebo vysoce pokročilých technologických procesů.
Příklad použití věčného inventáře
Pokud máme firmu, která fakturuje 100 000 EUR za den pouze u pokladny pro zákazníka, vyhovoval by nám trvalý nebo pravidelný inventární systém?
Odpověď je jasná a jednoduchá: ideální volbou by byl permanentní inventář. Je tomu tak proto, že pravidelná kontrola velkých peněžních částek a velkých objemů operací by byla neúčinná a neúčinná pro řádné fungování podniku.
Na druhou stranu to neznamená, že periodický systém nemá svůj důvod být. Automatizace zásob je však dalším digitálním procesem v nevyhnutelné digitální transformaci, kterou většina společností podstoupí v příštích pěti letech.