Rotující inventář spočívá v plánování počítání zásob společnosti distribuovaným způsobem po celé roční období účetního roku. Tímto způsobem se zásoby pravidelně aktualizují.
Jinými slovy, rotující inventář zahrnuje postupnou kontrolu skladů. Podle programu je tedy denně kontrolováno určité množství zboží.
Rotující funkce inventáře
Charakteristiky rotujícího inventáře jsou:
- Na rozdíl od fyzické inventury nevyžaduje zastavení činnosti společnosti.
- Obvykle je vhodný pro společnosti s velkým objemem zásob a také pro ty, které nemohou zastavit svou činnost kvůli silné poptávce svých zákazníků.
- Jedná se o ekonomicky životaschopnější alternativu k trvalým zásobám, která zahrnuje aktualizaci zásob v reálném čase, což je velmi nákladné, když je společnost spravuje vysoké zásoby.
- Umožňuje identifikovat chyby při výstupu nebo vstupu zboží nebo dodávek během účetního roku.
- Pracovníci by neměli trávit dlouhou dobu fyzickou inventurou celého skladu. Splňují pouze počítání jednotek požadovaných pro daný den. Tím se odlehčí pracovní zátěž, která by se jinak soustředila do jednoho nebo více dnů, kdy by společnost musela zastavit svou činnost a ztratit tak prodej.
- Položky, které jsou nejdůležitější nebo mají největší hodnotu, se počítají častěji. Méně pravidelný inventář se také provádí z nízkonákladového zboží.
- Shromážděné informace musí být porovnány s údaji, které jsou uvedeny v účetním záznamu.
- Není vhodné, když má společnost velmi cenné zboží. V těchto případech by měla být jakákoli ztráta známa v reálném čase.
Příklad rotujícího inventáře
Představme si, že existuje společnost, která zpracovává tři typy článků. Následující graf ukazuje plánovaný rotující inventář.
| Produkt | Skladem | Frekvence | # položek denně |
| NA | 2600 | Čtvrtletní | 40 |
| B | 1300 | Pololetní | 10 |
| C | 2600 | Roční | 10 |
Každá jednotka akcií typu A, která je cennější, se počítá čtvrtletně. Mezitím jsou typy typu B čtvrtletně revidovány. Stejně tak se nejlevnější zboží kategorie C kontroluje pouze jednou ročně.
Podle plánu budeme mít seznam 60 položek k inventuře denně. To za předpokladu, že v roce bude 260 pracovních dnů.
Abychom lépe porozuměli tabulce, předpokládejme, že chci vědět, kolik jednotek dobrého A musím denně počítat, abych zkontroloval všechny zásoby v dané kategorii za čtvrtinu.
Nejprve vypočítám počet pracovních dnů za čtvrtletí: 260/4 = 65. Potom vydělím zásobu zboží A tímto počtem dní 2 600/65 = 40