Platba je platba částky peněz určené k zániku závazku. I když jsou výdaje dobrovolné, jelikož je můžeme spotřebovat nebo ne, platba představuje takové množství peněz, které bude plnit povinnost.
Výdaje znamenají pokles vlastního kapitálu v důsledku nákupu zboží nebo poptávky po službě. Zaúčtuje se do výkazu zisku a ztráty. Když mluvíme o výdajích, mluvíme z ekonomického hlediska.
Na druhé straně platbou se rozumí odliv hotovosti za nákup zboží nebo poptávka po službě. Zaúčtuje se do rozvahy. Když mluvíme o platbě, mluvíme o finanční podmínky.
Je velmi důležité rozlišovat tyto pojmy, abyste udrželi správné obchodní účetnictví.
Příklad rozdílu mezi výdaji a platbou
Aby bylo jasnější, uvidíme následující příklad:
Hračkářská společnost nakupuje od dodavatele 1 000 kg plastu na výrobu nové dětské hračky za cenu 1 EUR / kg. Odtud se můžeme ocitnout ve dvou situacích, kdy je platba odložena nebo v hotovosti. Pokud dojde k odložené platbě, vznikne tomuto nákupu výdaj 1000 EUR. Proto způsobí pokles vašich aktiv. Nákup termínu nyní znamená, že jej pravděpodobně splatíte zpět za 30, 60 nebo 90 dní, v závislosti na dohodě s dodavatelem. Proto nejde o platbu, ale o výdaj. Pokud k nákupu dojde ke konci roku, je možné, že k platbě 1 000 EUR dojde následující rok. Když hračkářská společnost konečně zaplatí za nákup plastu, můžeme říci, že k platbě došlo proto, že došlo k odlivu peněz, to znamená ke snížení pokladny společnosti.
Z tohoto příkladu můžeme extrahovat následující pozorování:
- Výdajem nemusí být platba a naopak.
- Je možné, aby výdaj a platba proběhly současně. K tomu dojde, když bude platba provedena v hotovosti.
Stručně řečeno, výdaj neznamená, že společnost platí za získané zboží nebo služby, bude proveden pouze odpovídající účetní záznam, ale nikoli jako platba - pokud nebyla v hotovosti - zatímco k platbě dojde, když společnost zaplatí - v hodnotě nadbytečnost - u zakoupeného zboží nebo služby, a to buď v hotovosti, šekem nebo bankovním převodem.
Je také velmi důležité znát rozdíl mezi příjmy a inkasem.