Záloha dodavatelům spočívá v záloze plánované budoucí platby společnosti, která nám poskytuje zásoby nebo podobně.
Jinými slovy, v záloze dodavatele to, co děláme, je placení části nebo celé faktury, která bude dnes vygenerována v blízké budoucnosti.
Charakteristika zálohy dodavatelům
Záloha dodavatelům je obchodní akce, která probíhá s určitou frekvencí a o které musíme být dobře informováni. Některé funkce, které je třeba zvýraznit, jsou:
- Záloha musí zahrnovat poměrnou DPH, takže částka zálohy bude mít část s přímou platbou dodavateli a další částku z příslušné DPH.
- Zálohu na fakturu nebo budoucí platbu lze provést částečně nebo úplně.
- V účetnictví bude záloha dodavatelům považována za aktivum, dokud nebude použita k úhradě nebo vyrovnání budoucí operace nákupu.
Stručně řečeno, pokud vezmeme v úvahu tři hlavní uvedené vlastnosti, můžeme tento účetní prostředek dobře využít.
Příklad zálohové platby dodavatelům v účetnictví
Vezmeme-li v úvahu, že každá země má odlišné účetní předpisy, použije se v příkladu „neutrální“ účetní kód, který nelze přiřadit žádné zemi.
Pokud si představíme, že naše společnost ALPHA, která se věnuje prodeji automobilů, dnes ráno osobně navštívila svého dodavatele volantů a sedadel a udělali jsme zálohu na objednávku, kterou budeme dělat do 1 měsíce, aby Mějte to připravené, když to potřebujeme, jak by to bylo účtováno?
1º) V den, kdy osobně zajdeme do továrny našeho dodavatele a provedeme zálohu, bude započítáno následující:
2º) Po měsíci, protože potřebujeme objednávku, kterou jsme udělali našemu dodavateli, abychom mohli pokračovat ve výrobě automobilů, využíváme částečnou zálohu, kterou jsme udělali při nákupu zboží:
Jak vidíme, celková částka k zaplacení je 2 420 EUR, přičemž 420 EUR je 21% DPH a 2 000 EUR, které by dodavatel obdržel. Také jsme viděli, že použití tohoto účetního účtu, protože je aktivní, je velmi podobné použití jiných účtů podobného použití, jako jsou bankovní nebo hotovostní / hotovostní účty.