Španělsko: Povinná registrace pracovní doby vstupuje v platnost

Dne 12. května vstoupí v platnost zákon o královských nařízeních, který ukládá všem společnostem povinnou registraci pracovní doby RDL 8/2019, o naléhavých opatřeních v oblasti sociální ochrany a boji proti nejistotě zaměstnání v pracovní den.

V průběhu roku 2018 se 35% stížností na inspektorát práce týkalo pracovní doby a 50% placených zaměstnanců dotazovaných v průzkumu pracovních sil (EPA) z roku 2018 uvedlo, že mají pracovní dny větší než 40 hodin týdně. Tyto skutečnosti motivují návrh opatření časové kontroly k úpravě těchto excesů.

Cíl povinné registrace pracovní doby

Cíle povinné registrace pracovní doby jsou uvedeny níže:

• Zkontrolujte, zda přesčasové hodiny, které jsou ve společnosti prováděny, nepřesahují 80 za rok a že jsou placeny nebo kompenzovány přestávkami.
• Zkontrolujte, zda jsou dodrženy povinné přestávky. To znamená, že mezi koncem a začátkem nového pracovního dne musí být 12 hodin a týdenní odpočinek musí být 36 hodin.
• Umožnit sladění osobního a pracovního života, aniž by docházelo k překročení pracovní doby.
• Zvyšte příspěvek na sociální zabezpečení pro všechny ty hodiny navíc, které je třeba platit jako součást platu, legálním kanálem.

Důsledky mají předpisy o povinné registraci pracovní doby

Mezi důsledky tohoto nařízení patří:

• Všechny společnosti jsou povinny registrovat vstup a výstup svých zaměstnanců, aniž by byla dotčena pružná pracovní doba.
• Tuto dokumentaci uchovávejte minimálně 4 roky a nechte ji k dispozici samotným pracovníkům, zákonným zástupcům a inspektorátu práce.
• Porušení povinnosti týkající se povinné registrace pracovní doby se může pohybovat od 626 EUR, pokud je považována za méně závažnou, až po 6 250 EUR, pokud je považována za závažnou.
• Tento povinný záznam o pracovní době umožní pracovníkům vyzkoušet si hodiny, které odpracují před jurisprudencí, aby zjistili, zda došlo k překročení nebo nikoli, zda je to vyšší moc nebo dobrovolnost.

Formy časové kontroly

Plán lze ovládat třemi způsoby:

• Ručně: Podepište čas vstupu a výstupu na papírovém hodinovém záznamu, nebo, pokud máte pevný plán, bude podepsán jednou za týden nebo za měsíc spolu s výplatou. Tento tradiční a základní systém v digitálním věku má své dny sečtené a má smysl pouze v malých a středních podnicích a mikropodnicích s malými změnami zaměstnanců, rozvrhů a absencí.
• Digitální přenos pomocí otisku prstu nebo osobní karty: Zaznamenejte si vstup a výstup na pracoviště pomocí otisku prstu nebo blízkosti osobní karty. Tento systém je implementován ve velkých společnostech a hlavně v průmyslu. Otisk prstu je jedinečný a nelze jej nahradit otiskem kolegy, jinak tomu tak není v případě karty. V každém případě bude vždy existovat supervizor, který v případě pochybností nebo výskytu v systému potvrdí možnou nepřítomnost.

Je to užitečná, spolehlivá a jednoduchá metoda kontroly, nikoli však její náklady a implementace, která bude vysoká a bude vyžadovat, aby osoba byla odpovědná za kontrolu a kontrolu incidentů. Pro malé a střední podniky může být toto řešení investicí, která je příliš vysoká a je obtížné ji převzít.

• Přenos prostřednictvím počítačových aplikací: U zaměstnanců, kteří pracují s počítačem nebo mobilem, se aplikace přihlásí, když ji zapnou a vypnou. Tato metoda je užitečná pro ty pracovníky, kteří cestují, cestují z domova a mají flexibilní pracovní dobu. Problémem je snadná manipulace s těmito časovými registry a to, že nemusí spolehlivě vést ke kontrole přesčasů, což je cílem vlády s tímto opatřením.

Spory týkající se povinné registrace pracovní doby

Toto nové nařízení nezůstalo bez kontroverzí. Tady jsou některé z nich:

• Lepší byrokratické postupy veřejné správy při jejich kontrole, kontrole a sankcích v případě nedodržení.
• Manipulace s daty pracovníky a společnostmi. Například společnost může přinutit podepsat jiné hodiny než ty, které byly zadány, aby se vyhnula platbě přesčasů, nebo se pracovník může přihlásit do vzdálených systémů a neplnit svou práci.
• Chyby v aplikacích: V počítačových systémech se vždy vyskytnou chyby, které k jejich řešení vyžadují kontrolu nad osobou a podpisy nadřízených, které potvrzují počet hodin odpracovaných každým zaměstnancem.
• Omezení časové flexibility, práce na dálku a práce podle projektů nebo cílů: V těchto případech je povoleno pracovat na různých místech a v různých časech podle pohodlí pracovníka, takže to bude znamenat omezení při podpisování a bude to obtížné aby společnost důsledně sladila tuto kontrolu času.
• V případě přestávek během pracovního dne nebudou mít všichni, kteří se považují za pracovní dobu, povinnost měřit svůj odchod a vstup, tj. 15minutovou přestávku v den delší než 6 nepřetržitých hodin. Zbytek přestávek, mezi něž patří například dílčí den s hodinou jídla, je nutné se přihlásit.
• V případě výletů se za pracovní dobu budou považovat všechny, které nemají co do činění s cestou na pracoviště a zpět. Například prodejce, který musí navštívit od chvíle, kdy opustí kancelář, bude považován za pracovní čas a před zahájením cesty se musí přihlásit.

Přesto existuje mnoho otázek, které čekají na vyjasnění ohledně toho, co je považováno za pracovní dobu na právní úrovni a které nikoli, stejně jako technické postupy pro její kontrolu.