Analytický organizační diagram je ten, jehož účelem je analyzovat chování organizace prostřednictvím informací prezentovaných globálně.
Můžeme tedy říci, že se jedná o fotografii společnosti a to, co nás zajímá, abychom o ní věděli.
Například rozpočet a jeho fáze, pracovníci určitého oddělení nebo sekce, studie neformálních vztahů nebo určité položky výdajů. Stručně řečeno, poskytuje nezbytné informace pro analýzu a rozhodování.
Jak vytvořit analytický vývojový diagram
Aby bylo možné provést tento a jakýkoli jiný typ organizačního schématu, je vhodné postupovat podle určitých kroků. Ale první věc je vědět, co chceme, když se rozhodneme to udělat. Dále ukážeme fáze jeho vytvoření.
- Nejprve ze analytického hlediska musíme společnost důkladně znát. Jaká jsou jejich oddělení nebo oblasti, jak jsou organizována a kdo na kom závisí. Cílem je rozhodnout, co chceme ukázat, jak se to dělá a kdo to dělá.
- Jakmile víme, co začleníme, dalším krokem bude zvolit, jak to udělat. To zase souvisí s typy organizačních schémat. Budeme si tedy muset vybrat mezi obecným nebo konkrétním nebo v jiném pořadí, funkčním nebo podle oddělení.
- Dalším důležitým krokem je, jak to zobrazíme. Může být vertikální, horizontální, smíšený, hranatý nebo kruhový. Vše bude záviset na podúrovních, které máte, nebo na cíli, takže je vizuálně snadno interpretovatelný.
- Konečně máme různé nástroje k jejich provádění. Od tabulky a možnosti SmartArt až po konkrétní aplikace, jako je Cmap Cloud. Cílem je usnadnit práci v době jejich provádění.
Příklad rozpočtu výdajů
Podívejme se na příklad. Představme si, že chceme vytvořit analytický vývojový diagram procesu, který zahrnuje rozpočet výdajů v naší společnosti. Cílem je zahrnout fáze a osoby odpovědné za každou z nich.
Vidíme, že to vyžaduje řadu kroků. Od začátku, se studiem potřeb, až do konce, s korekcí možných odchylek. Někdy existují etapy, ve kterých jsou odpovědné osoby stejné jako v předchozím.
Stručně řečeno, s analytickou organizací zaměstnanci a manažeři vždy vědí, co mají dělat. Všechno je podrobné a každý zná svou odpovědnost a to, co se od jeho práce očekává. Na druhou stranu generování řady procesů nebo protokolů v různých úkolech, které umožňují lepší kontrolu nad jejich účinností a efektivitou.