Neprovozní výdaje jsou ty, které nejsou zohledňovány v rozpočtech společnosti, protože nejsou součástí její produktivní činnosti, avšak v důsledku náhodných událostí je musí být vyplaceno a převzato stejným způsobem.
Společnosti ve svém každodenním provozu čelí různým nepředvídaným událostem, které musí mnohokrát převzít se zdroji, které nebyly v rozpočtu. Musí však převzít odpovědnost, protože jejich opomenutí může vést k větším problémům.
Příklady neprovozních nákladů
Například pokuta, přestupek ze strany zdravotnického orgánu země nebo poptávka po pracovní síle pracovníka, kterou musí společnost nahradit, jsou neprovozní výdaje, které musí být zaplaceny.
Nyní, protože tyto výdaje nereagují na žádnou fázi výrobní linky společnosti, je nutné je promítnout do účetních účtů. A z tohoto důvodu byla vytvořena tato nominální hodnota, nazývaná „neprovozní náklady“.
Proč uvádět neprovozní výdaje v účetnictví společnosti?
Protože i když nepřispívají do výrobního řetězce, určitým způsobem řeší problém odvozený z fungování společnosti. Proto se to musí na vašich účtech předpokládat.
Jak kontrolovat neprovozní výdaje?
Na tuto otázku je těžké odpovědět, protože hlavní charakteristikou těchto druhů výdajů je jejich nepředvídatelnost.
Historické chování neprovozních nákladů však může pomoci udělat odhad pro budoucí období. Proto je důležité je zaznamenávat.
Pokud například společnost historicky vyplácí nějaký druh odstupného zaměstnancům, kteří jsou propuštěni, a následně společnost žalovají, může odhadnout, kolik zdrojů by mohla na tyto odstupné vyplatit, a zvážit to ve svých rozpočtech, i když bez přesnosti .
Dalším důležitým bodem je být v souladu s platnou legislativou v daňových, zdravotních a pracovních aspektech. Aspekty, u nichž mohou být auditovány příslušným orgánem a nakonec zaplatí nějaký druh pokuty.
Udržování aktuálních informací o těchto typech právních rámců ušetří společnostem čas a peníze a zefektivní jejich výdaje. Protože i když jsou tyto výdaje účtovány na vaše účty, nemělo by se zapomínat, že nejsou součástí obchodní linie. V tomto smyslu je ideální mít minimum možné.
Ostatní neprovozní výdaje
Na druhé straně existují výdaje odvozené z chyb v účetních čtvercích, peněžních ztrát, vyšších peněžních výdajů a dalších, které mají každodennější povahu. Které jsou účetní marginální, ale z dlouhodobého hlediska představují značné množství zdrojů. Z tohoto důvodu a aby věděli, čemu odpovídají, je nutné účtovat je na účet neprovozních nákladů.
Je také důležité provést analýzu těchto typů chyb, protože jejich opakování by mohlo znamenat podivné chování, které je třeba vyšetřit, nebo vyžaduje, aby lidé byli lépe připraveni na úkoly související s účetnictvím a peněžními čtverci, a také, kdo manipulovat s hotovostí každý den.
V účetnictví se nepředpokládají ani nepožadují neprovozní výdaje a očekává se, že budou nižší ve vztahu k provozním nákladům, které jsou odvozeny z provozu společnosti. Jejich promítnutí do účtů a finančních výkazů je vysoce relevantní, protože umožňuje lepší plánování a implementaci efektivnějších systémů práce a nakládání s penězi.