Začátek projektu se týká řady akcí, které zahrnují úkoly spojené s prováděním projektu, definování jeho rozsahu na základě cílů a také výběr týmu nezbytného k jeho provedení.
Jinými slovy, začátek projektu je fáze, ve které se rozhodujeme, co chceme dělat a kdo to udělá. Jedná se tedy o první fázi každého projektu a bez ní by ostatní nemohly být provedeny. Výsledkem jsou obvykle dva dokumenty. Na jedné straně by to byla charta projektu a na druhé straně dokument rozsahu.
Důležitost zahájení projektu. Tři oblasti
Počáteční fáze je nesmírně důležitá, protože slouží jako výchozí bod pro ostatní.
Kromě toho je však třeba vzít v úvahu tři oblasti zájmu:
- Produkt: Toto je možná nejdůležitější oblast. Chcete-li zahájit projekt, musíte vědět, kam chcete jít. To znamená, co budeme vyrábět, nabízet nebo uspokojovat.
- Proces: Už víme, co budeme dělat, a nyní musíme studovat, jak to udělat. Metoda je způsob, jakým budeme vyrábět zboží nebo službu nebo uspokojovat tuto sociální potřebu. Proto můžeme říci, že je to způsob, jakým to provedeme.
- Lidé: Jakmile víme, co budeme dělat, musíme si vybrat lidi, kteří to udělají. Tato oblast souvisí s nezbytnými lidskými zdroji a úkoly, které je třeba provést. Metody přiřazení jako maďarština mohou pomoci.
Chyby na začátku projektu
Když se rozhodneme zahájit obchodní nebo společenskou cestu, musíme vzít v úvahu některé chyby, kterých lze udělat. Jejich znalost pomůže vědět, jak je předvídat a především umět je včas vyřešit.
- První chyba, projekt není jasný a stručný: I když je pravda, že život je plný nepředvídaných událostí, musí to být právě to, odchylky od původního plánu. Je však velmi běžné, že zahájení projektu bude provedeno, aniž byste přesně věděli, co chceme, ale to je chyba, které se musíme vyhnout.
- Druhá chyba, běh před chůzí: To je možná jeden z nejdůležitějších. A není to věnování času, který potřebuje, do každé fáze. Začátky jsou vždy pomalé, a proto se vyplatí být trpělivý. Pokud se to pokusíme urychlit, můžeme mít větší problém.
- Třetí chyba, nedostatek komunikace: Toto je možná jeden z nejčastějších. Setkáváme se s personálem, abychom zjistili, co budeme dělat, a jakmile zahájíme aktivity, nebudeme to dělat znovu. Musíte se pravidelně scházet, aniž byste to přeháněli, ale ano, s jasnými nápady na schůzky, abyste zabránili plýtvání časem.
Příklad zahájení projektu
Na závěr se podívejme na příklad, abychom pochopili, z čeho se tato fáze skládá.
Představme si společnost, která chce nabídnout službu platformy videokonferencí pro pracovníky na dálku. Vycházíme z konkrétního projektu a uvidíme, jak by se tato fáze vyvinula s přihlédnutím k výše uvedeným chybám.
Jak vidíme, začátek projektu je založen na třech premisách: první, kde musíme mít jasno v tom, co chceme, videokonferenční software pro teleworkery. Zadruhé, musíme v průběhu celého procesu stanovit přiměřené termíny, protože všechno má svůj čas a dělat to není snadný úkol. Za třetí, a poslední, máme komunikaci, protože se musíte pravidelně setkávat s týmem, abyste zkontrolovali pokrok.
