Matice stanovení priorit je nástroj, který vám umožňuje porovnat a vybrat mezi určitými problémy nebo řešeními priority pro rozhodování.
Nejdůležitější na této matici je, že pomáhá vybrat možnost s ohledem na seznam alternativ na základě určitých kritérií. Kritérium je parametr, který se bere jako reference k hodnocení priorit a k tomu, aby bylo možné přijímat konsensuální rozhodnutí. Rovněž usnadňuje nejlepší alokaci omezených zdrojů, které jsou k dispozici, aby byly použity podle stanovených priorit.
Kromě toho je tento nástroj známý také jako Prioritizační diagram. Používá se zejména v oblasti kvality. Je velmi užitečné zvolit alternativu mezi několika možnostmi.
O co se žádá prioritizační matice?
Matice stanovení priorit se použije na:
1. Určete, jaká budou hodnotící kritéria a jejich hodnocení
Za prvé, identifikace kritérií a jejich hodnocení je velmi důležité, protože nám umožňuje určit jejich úroveň důležitosti. Bez nich by nebylo možné provést proces stanovení priorit nebo klasifikace kritérií podle důležitosti.
Protože tato kritéria a jejich hodnocení odrážejí, jak důležité jsou všechny úkoly, u nichž se očekává, že budou provedeny. Pokud tyto parametry nemáte, nelze provést správnou klasifikaci.
2. Objasnění problémů
Zadruhé, vyjasnění problémů je zásadní, protože ve většině případů nelze problémy pochopit s nezbytnou transparentností. Pouze pokud budou problémy pochopeny, lze jim dát nejlepší řešení.
3. Analýza řešení
Zatřetí je třeba navrhnout alternativní řešení problémů. Matice stanovení priorit umožňuje navrhnout řešení a navrhnout plán. Plán určuje, jak bude řešení implementováno.
4. Hledání příležitostí ke zlepšení
Za čtvrté je třeba poznamenat, že zdokonalování procesů a činností je něco, čeho by se mělo vždy snažit. Ale zvláště když čelí problémům. Zlepšení je cíl, o který vždy usilujeme.
Kroky k vytvoření matice stanovení priorit
Kroky, které je třeba při vývoji prioritní matice sledovat, jsou následující:
1. Stanovte cíl, kterého chcete dosáhnout
Především je třeba rozvíjet matici, která se snaží dosáhnout jasně definovaného cíle. Proto je nutné, aby byl cíl stanoven jasným, konkrétním a konkrétním způsobem. Je vhodné dobře definovat cíl, vědět, čeho se má dosáhnout při aplikaci prioritizační matice.
2. Určete možnosti
Samozřejmě musí být vypracován seznam, ve kterém jsou uvedeny všechny dostupné možnosti, aby bylo možné dosáhnout navrhovaného cíle. V některých případech mohou být možnosti již definovány. V případě potřeby by měly být navrženy další alternativy, které navrhnou členové pracovní skupiny. Z návrhů by měly být vybrány ty nejvhodnější.
3. Stanovte kritéria
Kritéria, která mají být použita, musí být přirozeně stanovena podle očekávaného cíle. Lidé, kteří tvoří pracovní skupinu, definují kritéria, která je třeba vzít v úvahu. Některá kritéria, která by mohla být brána v úvahu, jsou například čas na provedení projektu, zdroje potřebné k jeho provedení, pracovní kapacity zaměstnanců, mezi jinými, které můžeme zmínit.
4. Vážení kritérií
Vážení kritérií znamená definování kvantitativní hodnoty, kterou bude mít každé kritérium. Jinými slovy je třeba vzít v úvahu váhu nebo úroveň důležitosti každého z kritérií. V tomto kroku je tabulka prioritní matice již zpracována.
5. Porovnání možností
Zde již lze skutečně provést srovnání mezi možnostmi. Tyto možnosti se porovnávají na základě kritérií, která již byla stanovena. Způsob, jak to analyzovat, je jako písmeno L.
Protože na straně svislé osy jsou možnosti a na straně vodorovné osy použitá kritéria. Každá možnost proto souvisí se všemi kritérii, přičemž v každém případě je uvedena hodnota.
6. Vyberte nejlepší možnost
Nakonec, aby se vybrala nejlepší možnost, se každá možnost porovná se všemi kritérii. K dosažení stanoveného cíle je vybrán ten, který je považován za nejlepší.
Příklad prioritní matice
Abychom mohli snadno ukázat příklad použití prioritizační matice, provedeme předchozí kroky:
1. Stanovte cíl, kterého chcete dosáhnout
Naším cílem je vybrat nejlepšího profesora ekonomie.
2. Určete možnosti
Profesoři, kteří vyučují ekonomickou třídu, jsou:
- Manuel Ramos.
- Luisa Fernández.
- Carlos Lara.
3. Stanovte kritéria
- Doména subjektu.
- Snadné vysvětlení.
- Zbývá počet úkolů.
- Puntualita.
- Objektivita ke kvalifikaci.
4. Vážení kritérií
- Zvládnutí tématu → 40
- Snadné vysvětlení → 30
- Počet zbývajících úkolů → 10
- Dochvilnost → 10
- Objektivita ke kvalifikaci → 10
5. Vyberte nejlepší možnost
V tomto případě je nejlepší volbou Manuel Ramos, protože podle hodnocených kritérií má nejlepší skóre.
Výhody aplikace prioritizační matice
Hlavní výhody aplikace prioritizační matice jsou:
- Je to docela flexibilní: Může být použit s velkou flexibilitou, protože stále může korelovat několik možností a několik kritérií. Nebo naopak mnoho možností a mnoho kritérií.
- Snadno se používá v pracovních skupinách: Tento nástroj se v pracovních týmech velmi snadno používá, potřebujete pouze obrazovku, tabuli nebo tabuli.
- Snadné vyhodnocení: Při použití pro parametry je snadné být schopen vyhodnotit, i když existuje mnoho možností a parametrů, protože lze použít výpočetní prostředky.
- Snadno se dohodnout na: S touto maticí je velmi snadné souhlasit s výběrem nejlepší možnosti.
Nakonec můžeme říci, že matice stanovení priorit je snadno použitelný nástroj k nalezení nejlepších řešení pro řešení problémů. Kromě toho jej lze použít v jakékoli oblasti nebo oblasti obchodních aktivit a jiných typů rozhodnutí v každodenním životě lidí.