Dobropis je účetní doklad interního původu společnosti, který umožňuje opravit celkovou hodnotu faktury.
Prostřednictvím dobropisu je možné, v závislosti na zásadách každé společnosti, že osoba nebo klient, kterému byla vystavena faktura, získá vrácení peněz nebo že může získat další zboží nebo produkt za hodnotu stanovené částky v pořadí kompostu.
Dobropis představuje mechanismus, který společnosti umožňuje provést úpravu celkové peněžní hodnoty vydaného dokumentu. Proto v procesu registrace účetnictví, který se provádí, přejde tento dokument na účet vrácení.
Příčiny, které jsou původcem vystavení dobropisu
Existuje několik důvodů pro vystavení dobropisu. Důvody, které generují přípravu tohoto dokumentu, jsou konkrétně následující:
- Z důvodu chyby nebo chyb při vystavení faktury. Může to být způsobeno situacemi v ceně nebo množství zboží. Stejně tak se může stát, že jakmile bude vyfakturováno určité množství zboží, v expedičním skladu neexistuje celkové požadované množství.
- Pro propagační akce, které se neprojeví ve fakturačním systému. Existují situace, kdy systém nepřijímá některé typy propagačních akcí zahrnutých pro určité zboží nebo produkty.
- Pro jednání vedená s některými speciálními klienty.
- Za vrácení provedené zákazníkem.
- U zboží nebo produktů, které mají vady a které zákazník po fakturaci zkontroluje.
Jinými slovy, existuje řada důvodů, které společnost nebo klient nepředpokládají a které motivují k vystavení dobropisu.
Typický příklad dobropisu
Přirozeně, v závislosti na důvodu, který jej vytvořil, mohou mít dobropisy různé tvary. Tento dokument má však obvykle následující podobu:
Formát dobropisu se může mírně lišit. Bude to však kritická informace, kterou bude obsahovat.
Debetní poukázka