Bod objednávky je úroveň zásob, na které je podle kritérií musíme doplnit, naším cílem je zabránit nedostatku.
Tato metoda je užitečná, aby se zabránilo vyprodání zásob. To slouží k určení přesného bodu, ve kterém by měla být objednávka zadána dodavatelům, a tím se vyhneme situaci v nedostatku, ve které potřebujeme zásoby, abychom mohli pokračovat v provozu.
Společnosti jsou i nadále vystaveny kolísání poptávky a úrovně jejich nabídky. První, kterou nemohou ovládat, ji mohou předpovídat pouze s větší či menší přesností. Mezitím je úroveň nabídky interní proměnnou, kterou mohou ovládat. Proto musí zajistit, aby úroveň byla dostatečná k tomu, aby byly police na skladě.
Za tímto účelem je bod objednávky velmi užitečným nástrojem k dosažení tohoto cíle.
Jak vypočítat bod doobjednání
Výpočet bodu objednávky je jednoduchý proces. Nejprve vyžaduje, aby organizace měla jasno v průměrné denní úrovni prodeje. Zadruhé, potřebujete znát dodací lhůty dodavatelů v co nejkratší možné době. Nakonec zjistěte, zda existuje bezpečnostní politika nebo ne.
Jakmile máme předchozí body jasné, provede se následující výpočet:
ROP = průměrný denní prodej * dodací lhůta + bezpečnostní sklad
V případě, že nemáte k dispozici bezpečnostní sklad, je tato proměnná v předchozím vzorci rovna 0. K tomu může dojít při prodeji zboží podléhajícího rychlé zkáze nebo v případě, že dodací lhůty jsou často krátké.
Grafické znázornění bodu objednávky
Graficky by cyklus doplňování prostřednictvím ROP vypadal takto:
Při použití ROP chcete co nejpřesněji vypočítat čas mezi P1 (bod objednávky) a R.1 (doba výměny). Pokud není k dispozici žádná bezpečnostní zásoba, chyba v odhadu by znamenala nedostatek. Mělo by to proto negativní důsledky pro společnost.
Nakonec je důležité zdůraznit, že hodnoty pro výpočet proměnných nejsou pevné. Jinými slovy, společnost může mít po určitou dobu určitý ROP. Toto období může být například měsíční, čtvrtletní nebo pololetní. V každém případě to závisí na cyklu poptávky po celý rok.
Příklad bodu objednávky
Předpokládejme, že Alfa je společnost, která ve svých prodejích prezentuje následující výsledky:
| Měsíc | Prodej (v jednotkách) |
|---|---|
| leden | 840 |
| Únor | 1.000 |
| březen | 930 |
Zjednodušeně na 30 dní v měsíci jsme zjistili, že se průměrně denně prodá 31 jednotek. Nyní pro výpočet dodací lhůty máme následující informace:
| Objednávky | Měsíc | Dodací lhůta (ve dnech) |
|---|---|---|
| 1 | leden | 7 |
| 2 | leden | 6 |
| 3 | Únor | 8 |
| 4 | březen | 7 |
Proto máme, že průměrná doba dodání je 7 dní. Kromě toho víme, že společnost má bezpečnostní zásoby, které pokrývají 4 dny prodeje. Nyní pokračujeme k výpočtu:
ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341
V tomto případě jsme získali, že společnost by měla zadat objednávku, když má na skladě 341 jednotek.
Důležitost bodu objednávky
Společnost se musí vyvarovat vyprodání zásob nebo hromadění nevyužitých zásob. V prvním případě ztratíte prodejní příležitosti a ve druhém hromadíte náklady na skladování.
Proto je ROP užitečným nástrojem k prevenci obou scénářů, a proto je důležité jej znát. Pomáhá také optimalizovat zásoby a doplňovat je ve správný čas.