Oprávnění ve správě je pravomoc, která zaměstnanci umožňuje plnit přiřazené funkce. Je udělováno vnucením nebo různými zvláštnostmi, které zaručují osobu, která to provádí.
Řídící orgán je pravomoc, která umožňuje zaměstnanci plnit jemu přidělenou funkci, aniž by došlo ke konfliktu nebo vyjednávání. Umožňuje výrazně zefektivnit chod zaměstnanců společnosti.
Existují různé způsoby a je třeba si uvědomit situaci, ve které se bude uplatňovat. Konečným cílem je být schopen získat všechny výhody plynoucí z výkonu správné autority.
Charakteristika orgánu ve správě
Správní úřad má následující charakteristiky:
- V každé organizaci je nezbytné splnit stanovené cíle.
- Umožňuje zvýšit efektivitu společnosti, protože pomáhá plnit objednávku.
- Pokud je používán zneužívajícím způsobem, bude mít negativní výsledky.
- Správní úřad přizpůsobený každému pracovníkovi zvýší jeho motivaci a produktivitu.
- Tato schopnost je snížena, když jsou učiněna špatná rozhodnutí nebo že jsou zaměstnanci, na kterých je vykonávána nepohodlná.
- Umožněte splnění objednávky.
- Správným způsobem se stává vůdčí schopností.
- Lze jej udělit vnucením nebo zvláštnostmi, které zaručují, kdo jej uplatňuje.
Druhy oprávnění ve správě
Ve správě existují čtyři hlavní skupiny oprávnění:
- Osobní oprávnění: Zaměstnanec, který má tuto moc, musí požívat úcty, obdivu nebo jiných kvalit, které umožňují jednotlivci, nad nímž se objednávka vykonává, ji dodržovat.
- Operační orgán: Tento typ autority není mezi dvěma lidmi. Zaměstnanec na sebe působí, protože si je vědom toho, že musí plnit určitou funkci.
- Technický úřad: Používá se, když má zaměstnanec v určité oblasti více znalostí než ostatní. Může to být dáno vašimi zkušenostmi, tréninkem nebo schopností sdělit své znalosti.
- Formální autorita: Zde je autorita uložena určitou organizací. Uděluje se různým pozicím, které požadují splnění požadovaných úkolů. V rámci této formy autority můžeme rozlišovat dva typy:
- Lineární autorita: Spočívá v udělení určité pravomoci každé z velitelských pozic společnosti. Sledované pořadí začíná od nejvyšší pozice po poslední pozici, která má autoritu.
- Funkční autorita: Je to ten, který se uděluje na základě specializace každého pracovníka v rámci konkrétního oddělení nebo společnosti.
Příklad oprávnění ve správě
Předpokládejme, že jsme vlastníky pojišťovací společnosti. V našem obchodním oddělení máme následující šablonu:
- 1 obchodní ředitel.
- 4 šéfové zóny.
- 20 vedoucích týmů.
- 200 reklam.
Za tohoto předpokladu má v našich zaměstnancích obchodní ředitel oprávnění nad správci zón. Kromě toho mají správci zón pravomoc nad vedoucími týmů. A konečně, reklamy nevykonávají autoritu nad nikým, ale musí využívat operativní autoritu.
Závěrem lze říci, že správním orgánem je pravomoc, která umožňuje požadovat určitý příkaz a ten je prováděn.