Dobropis je doklad nebo účetní potvrzení, pomocí něhož je klient informován o vrácení nebo odečtení určité částky peněz na svůj účet.
Postup dobropisu neznamená pouze jeho přípravu, protože se nejedná o jednostranný pohyb prodávající společnosti. To také znamená, že klientovi bude zasláno oznámení o úvěru nebo odpočtu v jejich prospěch. Dobropis tak po oznámení klientovi umožňuje společnosti provést odpočet od fakturované nebo dohodnuté hodnoty.
Tím se vyjasní rozdíl mezi debetním a dobropisem. Máme, že debetní lístek upravuje částku dokumentu ve prospěch prodejní společnosti. Mezitím dobropis restrukturalizuje částku dokumentu ve prospěch klienta nebo kupujícího.
Příčiny, které jsou původcem vystavení dobropisu
Prvky nebo příčiny, které motivují k realizaci takzvaného dobropisu, jsou v zásadě uvedeny níže:
- Kvůli chybám při zpracování faktury. Tato situace je v zásadě výsledkem situací v ceně i situací v množství zboží.
- Pro vrácení vadných produktů.
- Odečtením slev.
Příklad dobropisu
Formát tohoto právního dokumentu, který tvoří dobropis, se může u různých společností lišit. Všechny však obsahují sadu platných informací, které jsou nezbytné k dokončení účetního procesu. Vzhledem k základním informacím v tomto dokumentu má tento formát:
Například původní částka, dodatečná částka, která bude účtována, konečná částka, která bude účtována, číslo dokladu, ze kterého budou poplatky účtovány atd.
