Debetní poukázka - co to je, definice a koncept
Oznámení o debetu je doklad nebo účetní potvrzení, pomocí kterého je zákazník informován o účtování peněžní hodnoty na jeho účet.
Společnosti by nikdy neměly jednostranně účtovat poplatky za účty svých klientů. Prostřednictvím debetního dokladu je proto klient informován o tom, že společnost provede platbu určitého účtu, poplatku nebo zaplatí dodatečnou částku k původní hodnotě. Jinými slovy, debetní poukázka po oznámení zákazníkovi zmocňuje společnost ke zvýšení původní hodnoty v dokumentu.
Mezi debetním a dobropisem je zásadní rozdíl. Prostřednictvím debetního dokladu je částka dokumentu upravena nebo restrukturalizována ve prospěch vydávající společnosti. Mezitím dobropis upravuje nebo restrukturalizuje částku ve prospěch klienta.
Důvody, které vznikají nebo způsobují vydání debetního dokladu
Důvody nebo okolnosti, které vedou k oznámení klientovi prostřednictvím příkazu k úhradě, jsou následující:
- Z důvodu chyby nebo chyb při vystavení faktury. Může to být způsobeno situacemi v ceně nebo množství zboží. V zásadě proto, že byla účtována nižší částka.
- Pro generovaný úrok. Může to být způsobeno nezaplacenými částkami, dopravným atd.
- Za inkasování provizí.
- Cena poštovného.
Typický příklad debetního dokladu
Formát tohoto důležitého dokladu v různých společnostech je velmi různorodý. Všechny však obsahují soubor informací, které jsou nezbytné pro účetní proces. Tento dokument má obvykle následující formát:
Jak vidíme, vytvoření příkazu k úhradě zahrnuje zahrnutí některých základních prvků. Například původní částka, dodatečná částka, která bude účtována, konečná částka, která bude účtována, číslo dokladu, na který budou poplatky účtovány atd.
