Dalo by se říci, že dnes logistika hýbe světem. Schopnost mít požadovaný produkt ve správný čas a na správném místě je synonymem obchodního úspěchu. Jak se však lze vyhnout problémům se zásobováním?
Dobrá síť dopravy a skladů je v den společnosti zásadní. Existuje však řada rizik, která musí každá společnost znát a posoudit. Mluvíme o situacích, jako je zvýšení cen pohonných hmot, zvýšení nákladů na energii, velmi náročné předpisy, přírodní katastrofy, politické a vojenské konflikty nebo globální pandemie, jako je například COVID-19, což znamenalo docela výzvu pro dodavatelské řetězce.
S ohledem na výše uvedená rizika by měla být přijata řada preventivních opatření, aby se zabránilo narušení dodavatelského řetězce.
Situace vyšší moci
Nejprve se můžeme ocitnout v situacích vyšší moci. Čelili bychom zničení továrny, škodám způsobeným hurikány, zemětřesením a jinými přírodními jevy. Je zřejmé, že je velmi obtížné, ne-li nemožné, vědět, kdy k těmto událostem dojde.
Čekání na vyřešení problému, jak k němu dojde, však není nejlepším řešením. Jinými slovy, nelze to improvizovat. Jaké je tedy řešení?
Vezměme si například případ společnosti, jejíž zařízení se nachází v oblasti seismické nestability. V tomto případě musí mít společnost k dispozici pohotovostní plány, aby udržovala svůj dodavatelský řetězec v provozu v případě zemětřesení. Hledání dalších zásobovacích cest, spoléhání se na jiná distribuční centra a alternativní dopravní prostředky, může pomoci udržet zásobování v případě těchto situací.
Role technologie
Mít dobrý logistický software je velkou pomocí, abyste věděli, jaké jsou příčiny zpoždění objednávek, což naznačuje, kdy a kde se v dodavatelském řetězci vyskytnou chyby. Samotný program nás navíc může varovat před obtížemi, které může mít dodání produktu k určitému datu.
Monitorováním logistiky společnosti v reálném čase umožňují počítačové programy reagovat co nejdříve, opravit chybu včas nebo alespoň pomoci minimalizovat zpoždění. Je však třeba poznamenat, že pokud technologie není dobře přizpůsobena logistickému oddělení společnosti nebo není správně použita, může generovat situace neefektivity.
Dobré řízení zásob
Není vždy možné se vyvarovat vyprodání zásob, jako je tomu ve výjimečných situacích. Dobrá správa zásob však může pomoci zmírnit její účinky.
Tady přichází takzvaná správa zásob, která musí odpovědět na tři velké otázky:
- Kolik zásob každé položky by mělo být uloženo?
- Kolik akcií na objednávku?
- V jakém okamžiku by měla být provedena objednávka?
Nejprve bude důležité sledovat prodej po určitou dobu a vyhodnotit období nejvyšší a nejnižší poptávky. S vědomím poptávky bude společnost požadovat pouze nezbytné zásoby, aby uspokojila své zákazníky, což ušetří zbytečné náklady na skladování.
Stejně tak bude nutné znát dobu odezvy poskytovatelů. Jinými slovy, společnost musí vědět, jak dlouho trvá přijetí objednávky. V tomto smyslu je velmi užitečná technika bodu objednávky, ve které se po dosažení úrovně skladu ve skladu umístí objednávka, než dojde k přerušení skladu.
Z důvodu ochrany před možným vyprodáním zásob je nezbytné mít určitou úroveň zásob v rezervě, aby bylo možné sloužit zákazníkům v případě zpoždění dodavatelů. Toto je známé jako bezpečnostní sklad.
Úzká spolupráce mezi společností a externími společnostmi
Jedním z klíčů k úspěchu v dobrém logistickém řetězci je dobrá spolupráce mezi všemi lidmi, kteří v něm pracují. Konstantní a plynulá komunikace pomáhá předcházet přerušení napájecí sítě.
Od vlastních zaměstnanců společnosti se vyžaduje nejen dobrá týmová práce, ale také zlepšování dodavatelského řetězce může pomoci najmutí logistického operátora. Přítomnost logistického operátora tak společnostem umožňuje mít přepravní, skladovací, skladové a marketingové služby.
Pro úspěch vztahu s externí společností zabývající se logistikou je nezbytné, aby existoval vztah důvěry, který se vyznačuje transparentností.
