Vertikální organizační diagram představuje obchodní strukturu jako hierarchickou pyramidu shora dolů, přičemž vyšší úrovně mají větší autoritu.
Proto má tento typ organizačního schématu určité podobnosti s hierarchickým. Nahoře je obecná a funkční správa a pod různými úrovněmi, jako jsou oddělení nebo sekce.
Tento typ organizace tedy klade svůj zájem na autoritu nad spolupráci, jak tomu bylo u typu matice.
Výhodou je především to, že autorita a hierarchie jsou jasné a s nimi i odpovědná osoba, na rozdíl od jiných, jako je horizontální. Na druhou stranu je to ten, s nímž je většina zaměstnanců nejznámější. Nezapomínejme však, že jednou nevýhodou může být, že nepodporuje mezirezortní spolupráci nebo společné řízení projektů.
Jak vytvořit vertikální organizační diagram
Tento typ organizace má podobné cíle jako ostatní, například skalární, tj. Zaměřuje se na autoritu. Proto, aniž bychom na to zapomněli, pojďme se podívat na kroky, které by mohly být podniknuty k jeho vybudování.
- Za prvé, kdo je kdo. Musí být jasně definovány pozice jako obecné vedení, vedení podpory (například sekretariát), funkční ředitelství, oddělení a sekce. Toto je zásadní krok, protože musí být především jasný a výstižný.
- Tento organizační diagram je určen pro velké společnosti, kde jsou pozice dokonale definované. Proto musíte jasně ukázat úrovně autority.
- Jeho doporučený design je ten, který dokáže kombinovat užitečnost s jednoduchostí. Znovu si pamatujme, že lze použít existující aplikace na internetu nebo doplňky, jako je Excel SmartArt.
Příklad vertikálního organizačního diagramu
Představme si velkou společnost, například nealkoholické nápoje. Má různé úrovně autority. Na jedné straně obecné vedení se dvěma podpůrnými vedeními, sekretariátem a daňovým a účetním poradenstvím. Na druhé funkční, jako jsou nákupy nebo prodeje. Pak by tu byla oddělení a sekce. Uvidíme, jak by to vypadalo.
Vidíme, že ve vertikální organizaci je hierarchie dokonale definována. Také odpovědnost za každou pozici, protože se objeví osoba, která ji řídí. Tímto způsobem je jasné, kdo je odpovědný a kdo musí vždy reagovat.
Obchodní struktura