Druhy organizačního schématu - co to je, definice a koncept

Existují různé typy organizačního diagramu. Důvodem je to, že organizační struktura, kterou zastupují, a sledované cíle se mohou velmi lišit. Z tohoto důvodu uvidíme ty nejrelevantnější.

Každá společnost je svět. Jsou lidé, kteří budou chtít ukázat svou hierarchickou nebo autoritní strukturu a další oblasti nebo funkce připojené k hlavní.

Na druhou stranu může být zajímavé představovat úrovně shora dolů nebo zleva doprava. Proto můžeme říci, že pro každou potřebu existuje vhodná organizace.

Druhy organizačního diagramu podle účelu

V tomto případě je cílem znát účel, který sledují. Když víme, co chceme reprezentovat, můžeme si vybrat ten nejvhodnější.

• Analytický organizační diagram. Účelem je znát procesy společnosti. Obvykle je představována řadou polí propojených šipkami, které označují směr, kterým se máte řídit. Například nákupní proces by se skládal ze schránky příjemky, další pro správu dodacího listu, správu faktur a jejich platby v době splatnosti.
• Informační organizační schéma. V tomto případě je cílem nabídnout organizační informace lidem mimo společnost. Tyto typy organizačního schématu jsou běžné ve velkých společnostech, které je obvykle mají na svých webových stránkách. Musí být vizuálně jednoduché.
• Maticový organizační diagram. V tomto případě je cílem představit na obrázku různé oblasti nebo funkce ve formě matice. Členové projektu jsou obvykle seskupeni vodorovně a směry, na kterých vertikálně závisí.
• Hierarchický organizační diagram. U tohoto typu je důležitá hierarchie. Z tohoto důvodu se různé úrovně autority zvyšují shora dolů. Jednou modalitou je skalární organizační diagram, který představuje tuto hierarchii ve formě odsazení.

Druhy organizačních schémat podle formy prezentace

V tomto případě je důležité, jak jsou zastoupeny. Účel nám tedy říká, co hledáme, a prezentaci, ve které to budeme vizualizovat. Nejrelevantnější by bylo:

• Vertikální organizační diagram. V něm jsou části zastoupeny shora dolů a hierarchicky. Ti s největší autoritou by byli na vrcholu. V nich najdeme lineární organizační schémata, které vytvářejí přímé vztahy (linie) autority mezi různými úrovněmi.
• Horizontální organizační diagram. V těchto případech není záměrem ukázat autoritu, ale vztahy. Proto jsou uvedeny zleva doprava, aby měly všechny stejnou hierarchickou úroveň.
• Smíšený organizační diagram. To kombinuje výhody obou, vertikální pro reprezentaci úrovní příkazu a horizontální pro reprezentaci vztahů na každé úrovni.
• Kruhový organizační diagram. Nakonec máme tento typ organizačního diagramu, který je reprezentován pomocí soustředných kruhů. Ve středu by byl obecný směr a kolem něj různé funkční směry. Poskytuje globální a jednoduchou vizi společnosti.

Jakmile budeme znát hlavní organizační schémata, vyberete-li jeden, musíte to udělat ze dvou hledisek. První, protože věděl, co chceme, a druhý, jak to chceme. Zajímá nás hierarchie, projekty, funkce nebo vztahy? Jakmile známe oba aspekty, musíme si vybrat ten, který nám nejlépe vyhovuje.