Účetním dnem je datum, kdy je do deníku společnosti proveden účetní záznam jakéhokoli typu.
Toto datum odráží, kdy byl proveden zápis do výnosů nebo výdajů. Účetní datum se navíc nemusí nutně shodovat s datem, kdy došlo k inkasu nebo platbě.
Rozdíl mezi datem valuty a účetním dnem
Je důležité znát rozdíl mezi oběma typy dat, protože se tak vyhnete nedorozuměním na účetní úrovni.
Datum valuty jedné části nám ukazuje datum, do kterého se počítá náklad nebo výnos. Například nájemné se vyplácí v intervalu používání od prvního dne měsíce (například 1. července) do posledního dne (31. července). Přestože se požitek odehrává po celý měsíc, platba se obvykle provádí v prvních pěti dnech následujícího měsíce (od 1. do 5. srpna), takže pokud by platba za pronájem za měsíc červenec byla účetním datem platby.
Příklad účetního data
Vzhledem k tomu, že společnost, která 9. ledna prodá zákazníkovi určitý objem zboží a provede účetní zápis ve stejný den, určete účetní datum.
Jak vidíme, příklad odráží účetní datum standardního záznamu při prodeji zboží, takže ukazuje datum, kdy je záznam proveden, což se obvykle shoduje s hodnotou, ale není to povinné.