Ganttův diagram je metodika pro reprezentaci aktivit nebo úkolů, jejímž cílem je poskytnout obecný pohled na čas strávený každou aktivitou, která je v procesu zvažována samostatně.
Jinými slovy, Ganttův diagram je typ grafu, který představuje aktivity samostatně, aby měl obecný obraz o tom, jak se úkoly vyvíjejí v průběhu času.
Na statistické úrovni je to užitečný nástroj k reprezentaci dat, v tomto případě plánovaných úkolů.
Ganttův klíč
Abychom si tento typ grafu zapamatovali jednoduše a rychle, musíme na slovo myslet plánování.
Například když plánujeme cestu, výlet … V těchto situacích máme na mysli úkoly, které musíme udělat před odjezdem z domova: zabalit kufr, naplnit auto, nastoupit na letiště … Přiřadíme všechny tyto úkoly Odhadovaný čas na začátku, aby bylo zajištěno, že se všemi budeme hotovi před odjezdem z domova. Všechny výše uvedené úkoly lze zahrnout do zobecněného procesu, který můžeme nazvat například dovolená.
Jen málo lidí vytvoří Ganttův diagram, aby si naplánovalo, co si připravit před cestou … ale mohla by to být možnost.
Výhody a nevýhody Ganttova diagramu
Mezi výhody a nevýhody tohoto diagramu najdeme následující:
Výhoda
- Globalizovaná vizualizace úkolů a čas věnovaný každému z nich.
- Vodorovná osa představuje čas, a proto lze v kombinaci s aktivitami mezi nimi navázat vztahy.
- Dává příležitost tento proces přehodnotit. Může se tedy stát, že v našich hlavách jsme tento proces dokonale naplánovali a uvidíme, že jakmile bude představen Ganttovým diagramem, dojde k závěru, že to není nejlepší způsob alokace zdrojů (kapitál, čas atd.).
Nevýhody
- Na začátku jsou aktivity považovány za navzájem nezávislé. Například úkolysnídat Ypošlete zprávu „Jdu na dovolenou! Vztahují se v tom smyslu, že zatímco snídáte, můžete zprávu odeslat pomocí mobilního telefonu. V Ganttově grafu uvidíme tyto dvě aktivity samostatně, takže snídaně je jeden úkol a odeslání zprávy je další. Pokud by s nimi bylo zacházeno závislým způsobem, viděli bychom jedinečný úkol snídat a posílat zprávy.
Aplikace
Je velmi běžné, že oddělení společnosti mají před zahájením projektu připravený Ganttův diagram. Tímto způsobem lze naplánovat pořadí úkolů na základě času potřebného k jejich provedení a vytížení každého zaměstnance.
Příklad Ganttova diagramu
Pokračujeme příkladem svátků. Předpokládáme, že chceme opustit dům v 9:00, ale nejdříve musíme provést následující úkoly:
- 1. Připravte kufr.
- 2. Nakrmte psa.
- 3. Jezte snídani.
- 4. Palivo do auta.
Vzhledem k tomu, že vstáváme v 7 hodin ráno, budeme mít na provedení úkolů 2 hodiny.
Čas, který plánujeme věnovat každému úkolu:
- 1h → Připravte kufr.
- 10 minut → Krmte psa.
- 35 minut → snídat.
- 15 minut → Palivo do auta.
Ganttův graf by vypadal následovně:
Pouhým pohledem na graf to můžeme odvodit připravit kufr Y snídat jsou to časově nejnáročnější úkoly.