Ganttův diagram - co to je, definice a koncept

Ganttův diagram je metodika pro reprezentaci aktivit nebo úkolů, jejímž cílem je poskytnout obecný pohled na čas strávený každou aktivitou, která je v procesu zvažována samostatně.

Jinými slovy, Ganttův diagram je typ grafu, který představuje aktivity samostatně, aby měl obecný obraz o tom, jak se úkoly vyvíjejí v průběhu času.

Na statistické úrovni je to užitečný nástroj k reprezentaci dat, v tomto případě plánovaných úkolů.

Ganttův klíč

Abychom si tento typ grafu zapamatovali jednoduše a rychle, musíme na slovo myslet plánování.

Například když plánujeme cestu, výlet … V těchto situacích máme na mysli úkoly, které musíme udělat před odjezdem z domova: zabalit kufr, naplnit auto, nastoupit na letiště … Přiřadíme všechny tyto úkoly Odhadovaný čas na začátku, aby bylo zajištěno, že se všemi budeme hotovi před odjezdem z domova. Všechny výše uvedené úkoly lze zahrnout do zobecněného procesu, který můžeme nazvat například dovolená.

Jen málo lidí vytvoří Ganttův diagram, aby si naplánovalo, co si připravit před cestou … ale mohla by to být možnost.

Výhody a nevýhody Ganttova diagramu

Mezi výhody a nevýhody tohoto diagramu najdeme následující:

Výhoda

• Globalizovaná vizualizace úkolů a čas věnovaný každému z nich.
• Vodorovná osa představuje čas, a proto lze v kombinaci s aktivitami mezi nimi navázat vztahy.
• Dává příležitost tento proces přehodnotit. Může se tedy stát, že v našich hlavách jsme tento proces dokonale naplánovali a uvidíme, že jakmile bude představen Ganttovým diagramem, dojde k závěru, že to není nejlepší způsob alokace zdrojů (kapitál, čas atd.).

Nevýhody

• Na začátku jsou aktivity považovány za navzájem nezávislé. Například úkolysnídat Ypošlete zprávu „Jdu na dovolenou! Vztahují se v tom smyslu, že zatímco snídáte, můžete zprávu odeslat pomocí mobilního telefonu. V Ganttově grafu uvidíme tyto dvě aktivity samostatně, takže snídaně je jeden úkol a odeslání zprávy je další. Pokud by s nimi bylo zacházeno závislým způsobem, viděli bychom jedinečný úkol snídat a posílat zprávy.

Aplikace

Je velmi běžné, že oddělení společnosti mají před zahájením projektu připravený Ganttův diagram. Tímto způsobem lze naplánovat pořadí úkolů na základě času potřebného k jejich provedení a vytížení každého zaměstnance.

Příklad Ganttova diagramu

Pokračujeme příkladem svátků. Předpokládáme, že chceme opustit dům v 9:00, ale nejdříve musíme provést následující úkoly:

• 1. Připravte kufr.
• 2. Nakrmte psa.
• 3. Jezte snídani.
• 4. Palivo do auta.

Vzhledem k tomu, že vstáváme v 7 hodin ráno, budeme mít na provedení úkolů 2 hodiny.

Čas, který plánujeme věnovat každému úkolu:

• 1h → Připravte kufr.
• 10 minut → Krmte psa.
• 35 minut → snídat.
• 15 minut → Palivo do auta.

Ganttův graf by vypadal následovně:

Pouhým pohledem na graf to můžeme odvodit připravit kufr Y snídat jsou to časově nejnáročnější úkoly.