Matici POAM lze definovat její zkratkou jako profil příležitostí a hrozeb společnosti.
Je důležité si uvědomit, že vnější prostředí je médium, ve kterém lze nalézt hrozby a příležitosti společnosti. Tyto hrozby a příležitosti mohou mít na organizaci pozitivní nebo negativní dopad a dopad může být vysoký, střední a nízký.
Z tohoto důvodu se matice POAM používá k identifikaci a hodnocení potenciálních hrozeb a příležitostí, kterým může společnost čelit. Vzhledem k tomu, pochopení a analýza prostředí, ve kterém společnost působí, je důležité pro úspěšné strategické plánování. Protože se prostředí neustále mění a je obtížné jej ovládat.
Geografické, ekonomické, technologické, politické, sociální a konkurenční faktory jsou především vnějšími faktory, nad nimiž společnost nemá žádnou kontrolu. To je důvod, proč musíte nejprve určit, které faktory vyhodnotit, a poté určit, zda tyto faktory představují pro společnost příležitost nebo hrozbu.
Vnější faktory a matice POAM
Hlavní externí faktory, které mají být analyzovány, jsou následující:
1. Geografické
Pro začátek je umístění společnosti v určité lokalitě, zóně, obci nebo regionu velmi důležitým strategickým rozhodnutím. Protože to vám umožní přístup k přírodním zdrojům, příznivé klima, určité topografické podmínky a blízkost trhů.
Pokud jsou tedy geografické faktory správně využity, mohly by se stát důležitou příležitostí.
2. Ekonomické
Na druhé straně ekonomické faktory, které musí společnost vzít v úvahu, jsou všechny obecné makroekonomické ukazatele, jako je hrubý domácí produkt (HDP), míra inflace, míra nezaměstnanosti, úroková míra, směnný kurz atd.
Tyto faktory mohou pozitivně ovlivnit výkon společnosti nebo se chovat nepříznivě. Dosažení cílů společnosti nebo ne.
3. Technologické
Zároveň mohou změny v technologických aspektech ovlivnit společnost. Protože technologický pokrok způsobuje změny ve výrobních, marketingových, přepravních a komunikačních procesech společností.
Pokud tedy společnost není schopna reagovat na tyto velké pokroky, může se to stát velkou hrozbou pro její výkon.
4. Politici
Stejně tak politické aspekty souvisejí se všemi zákony a nařízeními vlády. To může mimo jiné zahrnovat daňovou politiku, pracovní předpisy, systém pobídek, mezinárodní smlouvy.
Všechny tyto zákony a předpisy mohou také pomoci nebo bránit dosažení obchodních cílů.
5. Sociální
Zatímco sociální faktory souvisejí s kvalitou zdraví, úrovní vzdělání, typem práce, vírou a kulturou, které převládají v různých populačních skupinách. Přimět je, aby se chovali způsobem, který je příznivý pro úspěch společnosti nebo jako možná hrozba.
6. Konkurenční
A konečně, faktory hospodářské soutěže přímo souvisejí s trhem, mohly by to být prvky, jako je hospodářská soutěž, která určuje kvalitu a cenu výrobků, jakož i poskytování služeb. Tím, že společnost dostane příležitost dosáhnout určité úrovně diferenciace nebo právě naopak, se konkurence stává velkou hrozbou.
Kroky pro analýzu
K provedení analýzy vnějších faktorů je třeba provést následující:
1. Diagnóza
Nejprve je třeba stanovit diagnózu všech zdrojů a kapacit, které má společnost ve svém externím prostředí.
2. Shromažďování informací
Poté jsou informace shromážděny. Informace lze získat ze sekundárních a primárních zdrojů.
Pokud velikost společnosti není příliš velká, postačí použít nástroje, jako jsou rozhovory a dotazníky, na všechny osoby v oblasti, která má být vyšetřována. Zatímco je-li společnost velká, je nutné použít metodu odběru vzorků, protože zkoumaný trh je větší.
3. Identifikujte hrozby a příležitosti
Následně je třeba určit, které z vnějších faktorů jsou příležitosti, které může společnost využít, a které jsou považovány za hrozby, kterým je třeba čelit.
4. Vyberte, kvalifikujte a stanovte priority faktorů
Z analyzovaných faktorů jsou samozřejmě vybrány ty nejdůležitější a jsou hodnoceny. Pokud je hodnocení vysoké, znamená to, že identifikovaná hrozba nebo příležitost je významná. Zatímco pokud je hodnocení nízké, není důležitá příležitost ani hrozba.
5. Stupeň nárazu
Nakonec je identifikováno, jak každá příležitost nebo hrozba ovlivní společnost, a stejným způsobem je kvalifikována, pokud je vysoká, střední nebo nízká.
6. Připravte matici POAM
V okamžiku získání všech informací lze vytvořit matici POAM.
Konstrukce matice POAM
Chcete-li vytvořit matici POAM, postupujte takto:
- Je vytvořena tabulka se čtyřmi sloupci. První umístí každý faktor, druhý příležitosti, třetí hrozby a čtvrtý dopad.
- Sloupec dva, tři a čtyři musí být rozděleny do tří nových sloupců. Každý sloupec bude sloužit ke kvalifikaci pro vysoké, střední a nízké.
- S analyzovanými faktory jsou nejprve klasifikovány jako hrozba nebo příležitost. Každá hrozba nebo příležitost je poté hodnocena. Posouzení dopadu, který mají na společnost.
- Nakonec jsou výsledky interpretovány a analyzovány.
Na závěr můžeme potvrdit, že matice POAM umožňuje společnosti identifikovat vnější faktory, které jsou mimo její kontrolu a které se mohou proměnit v příležitosti nebo hrozby. Tímto způsobem můžete rozvíjet strategie, které mohou posílit příležitosti, které jsou pro společnost důležité. V opačném případě, pokud se z vnějších faktorů stanou hrozby, bude jim možné čelit adekvátnějším způsobem a minimalizovat jejich dopad.