Principy organizace jsou souborem principů, které tvoří základ pro správné fungování společnosti, což jí pomáhá rychle a efektivně dosáhnout stanovených cílů.
Tyto principy v zásadě pomáhají společnosti využívat řádně a soudržně všechny zdroje organizace k usnadnění dosažení navrhovaných cílů. Kromě toho umožňuje dosáhnout cílů ve stanoveném čase s požadovanou úrovní účinnosti a efektivity.
Rovněž to znamená, že úsilí veškerého personálu, který je součástí organizace, je prováděno a prováděno koordinovaně. Tímto způsobem je veškeré úsilí zaměřeno na efektivní dosahování cílů, které jsou orientovány podle filozofie každé společnosti.
Jaké jsou organizační principy?
Hlavní organizační principy jsou následující:
1. Cíl
Je třeba poznamenat, že všechny činnosti a úkoly organizace se musí točit kolem společného cíle, který stanoví účel, který řídí společnost.
Navrhovaný cíl musí být především obecný, aby cíl, kterého má být dosaženo, byl společný pro všechna oddělení organizace. Pokud nemáte společný cíl, můžete riskovat, že si každé oddělení stanoví své vlastní cíle. Což by mohlo být rozporuplné a ovlivnit dobrý výkon organizace.
2. Specializace
Podobně se pracovníci musí specializovat na výkon jedné práce, přičemž musí využívat výhod a výhod, které každý zaměstnanec má. Tento proces pomáhá zvyšovat produktivitu společnosti.
Výsledkem je, že pokud každý člověk vykonává určitý úkol, lidé rozvíjejí dovednosti a schopnosti, které jim umožňují maximalizovat jejich výkon a úsilí.
3. Hierarchie
Hierarchie přirozeně spočívá v ustavení autoritního centra, z něhož vychází proces komunikace o obecných ustanoveních, která je třeba dodržovat k dosažení cílů.
Tento řetězec příkazů skutečně umožňuje lepší kontrolu jak nad prováděnými úkoly, tak nad dosaženými výsledky. Umožňuje řádné zacházení se zásadami autority a odpovědnosti.
4. Odpovědnost
Nepochybně musí existovat korelace mezi autoritou a odpovědností, protože splnění určitých povinností mnohokrát vyžaduje určitou míru autority. Odpovědnost bude navíc záviset na postavení a roli, kterou hraje každá osoba ve společnosti.
Samozřejmě lze v rámci organizace delegovat autoritu, ale nelze delegovat odpovědnosti, protože jakmile je úkol přidělen zaměstnanci, musí ho provést.
5. Jednota velení
Obecně platí, že když organizace zřídí jednotku velení, měla by být každá funkce přiřazena jednomu šéfovi. Vzhledem k tomu, že pokud funkce nejsou správně přiřazeny, nelze odpovědnost později odečíst.
6. Difúze
Správným šířením povinností a odpovědností, které odpovídají každé pozici, je samozřejmě možné maximalizovat výhody a využití zdrojů společnosti. Na procesu šíření se podílejí všichni členové organizace. Počínaje vyššími úrovněmi, až po nižší úrovně autority.
Doporučuje se, aby proces šíření probíhal písemně, protože to usnadňuje jak ověřování, tak kontrolu postupů a činností.
7. Rozšíření kontroly
Je zřejmé, že tento princip umožňuje omezit počet podřízených, kteří jsou závislí na velitelské pozici a kteří se musí podřídit konkrétnímu šéfovi. Doporučuje se, aby šéf nebo nadřízený měl na starosti maximálně pět zaměstnanců, aby bylo možné účinně kontrolovat úkoly.
8. Koordinace
Ať tak či onak, je vytvořena koordinace za účelem dosažení rovnováhy v organizaci. Rovnováha je nutná, aby všechna vaše oddělení správně fungovala a dosahovala cílů.
9. Spojitost
Také byste měli myslet na trvalost společnosti z dlouhodobého hlediska. Je třeba vzít v úvahu, že musí zůstat stabilní v čase, ale musí být přizpůsoben podmínkám a změnám v prostředí.
Proto se doporučuje dokumentovat procesy, aby bylo dosaženo kontinuity, i když se změní lidé v organizaci, kteří tyto úkoly provádějí.
10. Flexibilita
Po vytvoření organizační struktury je třeba vzít v úvahu, že se pro společnost všechno mění. Výrobní a marketingové metody se mění. Společnost proto musí podléhat změnám a musí provést nezbytné úpravy.
V důsledku toho bude organizace vždy ovlivněna změnami, takže musí být dostatečně dynamická a flexibilní, aby neovlivnila její výkonnost.
11. Účinnost
Každá společnost by jistě měla usilovat o dosažení maximální produkce s co nejnižšími náklady. Toho lze dosáhnout řádnou koordinací veškerého úsilí, ale je také nutné, aby se zaměstnanci ve společnosti cítili dobře. To zvýhodňuje zvýšení produktivity práce.
12. Komunikace
Stejně tak musí komunikační proces probíhat plynule a neustále, aby obíhal na všech úrovních a v obou směrech. To znamená shora dolů a zdola nahoru.
Zásady společnosti, stížnosti a návrhy zákazníků, obchodní programy a veškeré informace, které každý potřebuje vědět, by měly být sděleny oběma směry.
Můžeme to uzavřít, což naznačuje, že principy organizace jsou pro každou společnost důležitou součástí, protože poskytuje pokyny nebo akční pokyny pro dosažení efektivního výkonu s odpovídající koordinací úsilí a činností. Kromě toho je zdvojení úsilí omezeno nebo zcela odstraněno jasným přiřazením a určením rolí a odpovědností.