Rozpočet založený na nule je dokument, který odráží, kolik a kde jsou alokovány zdroje společnosti, s cílem dosáhnout větší ziskovosti a efektivity přerozdělením nákladových položek.
Jinými slovy, rozpočet založený na nule jde nad rámec běžného rozpočtu nebo standardní zprávy.
Jedná se o finanční a účetní techniku, která nám umožňuje identifikovat neefektivní a dokonce zbytečné výdaje. Počínaje touto základnou je cílem propagovat položky nákladů, které mají pro společnost větší pozitivní dopad. Jak? Snížit nebo nechat zmizet ty, které za to nestojí.
Běžným příkladem je situace, kdy se podobné výdaje zdvojnásobí. Může se stát, že společnost uzavřela smlouvu na dvě současné internetové linky od různých poskytovatelů. V tomto scénáři bychom měli zvážit vyloučení jednoho ze dvou poskytovatelů a zachování toho, který nám poskytuje stejnou službu za nejnižší cenu.
Fáze nulového rozpočtování
Během přípravy nulového rozpočtu je třeba dodržovat řadu kroků, aby byl výsledek takový, jaký skutečně očekáváme. Očekává se, že tento rozpočet obecně transformuje společnost. To, protože přerozdělení výdajů by ovlivnilo všechny úrovně a útvary.
Proces tvorby nulového rozpočtu by pak proběhl takto:
Tímto způsobem lze na základě těchto pěti fází provést změnu na všech úrovních organizace prakticky komplexním způsobem.
- Stanovení primárního cíle: Před zahájením práce je třeba mít jasno v tom, že nulový rozpočet předpokládá, čeho chceme v naší společnosti dosáhnout nebo zlepšit. Příkladem je situace, kdy cílem je snížit výdaje na kompenzaci určité nízké fáze příjmů společnosti. K tomu dojde, pokud společnost vlastní firmu, která v určitých ročních obdobích funguje lépe. Dobrým příkladem toho jsou tematické parky v létě i v zimě.
- Definice úrovní rozhodování: Tato fáze má na starosti definování úrovní kontroly, které jsou stanoveny mezi různými příkazovými řádky společnosti. K tomu je optimální mít několik linek, ale s velkou plynulostí komunikace a přítomností, ve které se téměř všechny úrovně mohou cítit identifikovány. Příkladem je případ velké společnosti, která je rozdělena do mnoha oddělení. Aby mezi nimi byla dobrá komunikace a aby se pohybovaly stejným směrem, musí být dobře definovány příkazy oddělení společně s obecnými příkazy společnosti. Mohly by tak být identifikovány a analyzovány například problémy, které mohou existovat v různých odděleních.
- Rozvoj strategií rozhodování: Na základě jednoho nebo více definovaných cílů a úrovní efektivního rozhodování přistoupíme k implementaci strategie, která nám umožní splnit cíle na všech úrovních. Příkladem jsou minimální cíle stanovené v pracovních smlouvách, které jsou odměňovány variabilním způsobem podle prodaných produktů nebo služeb.
- Provádění strategií: Zde začíná strategie vyvinutá na všech úrovních organizace k dosažení stanovených cílů. V této fázi jsou podrobeny zkoušce cíle a nová realita společnosti a jsou provedeny určité změny ke zlepšení procesu. Příkladem mohou být případy, kdy se střední management domnívá, že cíle jsou nad nebo pod schopnostmi jeho odpovědného personálu. V důsledku toho bude minimální zatížení, kterého má být dosaženo, sníženo nebo zvýšeno.
- Kontrola procesu: V této závěrečné fázi procesu se kontroluje, zda jsou splněny cíle, termíny a způsob, jakým byla strategie vyvinuta. S tím chtějí identifikovat například neřesti, které se mohou vyskytnout. Poněkud častým případem je akumulace určitých obecných výdajů bez identifikace jejich konkrétní užitečnosti nebo místa určení. Být schopen tímto způsobem být zacházen od získávání kávy pro zaměstnance až po folia pro kancelář. Definování těchto nákladů nám umožňuje analyzovat potřeby společnosti a to, jak lze tento proces zlepšit.
Ačkoli má tedy proces pět fází a každá z nich vyžaduje předchozí, která mu předchází, v závislosti na obchodním modelu a jeho potřebě, mohla by být přizpůsobena ještě více fázemi.
Výhody a nevýhody nulového rozpočtování
Vzhledem k tomu, že nulový rozpočet vyžaduje hodně práce a ovlivňuje způsob, jakým se ve společnosti děje, odhalí následující silné a slabé stránky, které může jeho implementace a implementace přinést:
Vzhledem k tomu, že výhody převažují nad nevýhodami pouze správným provedením procesu, je výhodné na všech úrovních přijmout rozpočet založený na nule.
Jinými slovy, úspěšným dokončením každé z fází procesu jde společnost od situace určité neefektivity a nejistoty k určování určitých cílů, omezeného rozpočtu a přerozdělování zdrojů. Díky tomu bude společnost ekonomicky udržitelnější.
Nulové rozpočtové příklady
Níže budou vysvětleny situace, kdy realizace nulového rozpočtu vedla k identifikaci určité nerovnováhy nebo problémů ve společnosti:
- Duplikace výdajů: Identifikujte duplicitní výdaje, to znamená, že poskytují stejnou službu a jedna společnost, která poskytuje, je pro nás užitečná. Příkladem je telefonování, předplatné obdobného softwaru, nákup produktů stejné povahy atd.
- Identifikace zbytečných nebo zbytečných výdajů: Během procesu nulového rozpočtu můžeme najít položky výdajů, které nedávají smysl. Příkladem jsou výdaje na příspěvky pro zaměstnance, aniž by cestovali kamkoli.
- Předpověď výdajů: Snažíme se utrácet podle potřeb společnosti, bez excesů. K tomu dochází například v sezónních podnicích, které musí přizpůsobit alokaci zdrojů podle letního období. Příkladem je, že v případě restaurace bude nákup zmrzliny prováděn ve větší míře v létě než v zimě.
- Alokace výdajů podle poměrů: Ačkoli všechna oddělení mohou mít vlastní konkrétní alokaci, oddělení, které má nejvyšší návratnost investic do ní investovaných, bude nejziskovější zvýšit investice do ní. Jedno oddělení, které do značné míry spoléhá na tento typ vize, je marketingové oddělení.
To jsou některé ze situací, které lze ve společnostech najít. V závislosti na sektoru, velikosti a obchodním modelu organizace bude během přípravy rozpočtu založeného na nule obvykle nalezen jeden nebo další body zlepšení nebo nápravy.
Výchozí náklady
