Vývojový diagram nebo vývojový diagram se skládá z obrázku nebo grafu, který pomocí symbolů představuje řadu procesů nebo skupinu činností.
Proto je hlavním nástrojem vývojového diagramu to, že na první pohled ukazuje proces, který může být složitý.
Tímto způsobem každý účastník ví, jaké je jeho zaměstnání. Díky tomu je možné zvýšit efektivitu a snížit možné incidenty.
Výhody vývojového diagramu
Tento typ diagramu má řadu výhod, které jsou následující:
- Za prvé, jednoduchost. V jednom obrázku budeme mít dostatek informací, abychom věděli, co musíme udělat, a rozhodovat o tom.
- Zadruhé, umožňuje nám poznat ty body, kde může problém existovat, a můžeme provést odpovídající vylepšení a posteriori a implementovat je.
- Za třetí usnadňuje osobní vztahy mezi zúčastněnými lidmi. Z tohoto důvodu je v týmové práci (včetně virtuální) velmi užitečná. Každá strana má jasno ve své části procesu.
- Za čtvrté a poslední, tento způsob reprezentace procesů usnadňuje pochopení různých protokolů implementovaných ve společnosti.
Jak vytvořit vývojový diagram
Když hledáme jednoduchost a jasnost, nemůžeme se příliš komplikovat. Někdy najdeme diagramy tohoto typu, které místo objasnění zaměňují. Proto je vhodné vzít v úvahu některá základní doporučení:
- Plánovat. Celá součást plánu. Proto, abychom si vytvořili obraz procesu, musíme mít jasno v tom, jaké kroky budou podniknuty. Musí to být co nejpodrobnější a lepší, pokud je to napsáno.
- Vybrat. Jakmile máme jasno v tom, kam chceme jít, musíme si vybrat cestu. Abychom to udělali, rozhodli jsme se, jak to budeme reprezentovat, jaké barvy, tvary nebo design. Protože by to nemělo být jen jednoduché, je také důležité, aby to bylo atraktivní pro oko.
- Běh. Tento krok je možná nejdůležitější. Musíme to vytvořit a udělat to logicky. Příklad, který uvidíme na konci, je jednoduchý případ, ale skutečné procesy mohou být velmi komplikované.
- Zkontrolovat a vylepšit. Stejně jako všechno v životě lze i vývojový diagram vylepšit. Proto je vhodné si před publikováním ve společnosti poslechnout druhý a třetí názor. Jakmile bude spuštěn, bude jistě nutné provést vylepšení.
Příklad vývojového diagramu
Představme si oddělení údržby, které vytvoří vývojový diagram, aby vědělo, co dělat v případě elektrického incidentu.
Společnost má dvě bezpečnostní fáze, které je třeba zkontrolovat, aby se odstranily poruchy. Jde samozřejmě o jednoduchý příklad, který ukazuje, jak to funguje. Číslo by vypadalo takto:
Vidíme, že výhody vývojového diagramu jsou jasné. Je snadné to pochopit, umožňuje nám to vždy vědět, jak jednat, a pokud přidáme jména odpovědných osob, také kdo by měl co dělat.