Data jsou reprezentací kvalitativní nebo kvantitativní proměnné. Je mu tedy přiřazeno číslo, písmeno nebo symbol.
Data mají obvykle empirický základ, to znamená, že pocházejí z reality. V tomto smyslu jej lze použít k analýze konkrétní události. K provedení této studie však musí být data organizována a musí mít také teoretickou podporu.
Jinými slovy, mít pouze řadu údajů neumožňuje dospět k závěru. Pokud však mám celý teoretický rámec k vysvětlení například pozorovaných čísel, lze provést statistickou analýzu s podporou matematických nástrojů.
Část dat zase není obvykle sama, ale souvisí s jinými proměnnými a vyžaduje je. Například výška a váha osoby musí být spojena se jménem a dalšími osobními údaji dotyčné osoby. Jinak by to bylo k ničemu. Musíme vědět, kdo vlastní registrované informace.
Je třeba také poznamenat, že ve výpočtech jsou data informace zadané správným způsobem, aby je počítač mohl zpracovat.
V širším smyslu je dalším významem dat dokument nebo svědectví o konkrétní události.
Typ údajů
Data mohou být různých typů. Jeden způsob, jak je klasifikovat, by však byl následující:
- Numerický: Je to údaj, který může být celý nebo s desetinnými místy.
- Text: Může to být písmeno, slovo nebo řada znaků uspořádaných v určité posloupnosti.
Podobně je lze klasifikovat takto:
- Kvalitativní: Popisují charakteristiku neměřitelnou v číslech. Například národnost.
- Kvantitativní: Jsou to informace, které lze popsat na obrázcích.
Je třeba poznamenat, že kvalitativní údaje lze vyjádřit jako číslo. Například pokud v použité databázi bylo všem, kteří žijí ve městě Madrid, přiděleno číslo 1, zatímco těm, kteří na tomto místě nežijí, bylo přiděleno číslo 0.
Rozdíl mezi údaji a informacemi
Rozdíl mezi daty a informacemi spočívá v tom, že první je záznam. Místo toho jsou informace výsledkem zpracování dat, aby je mohla interpretovat veřejnost.
Jak jsme již zmínili dříve, data sama o sobě nekomunikují nic, ale musí být kontextualizována a musí souviset s jinými daty a proměnnými. Tímto způsobem se stávají informacemi.
Databáze
Souvisejícím konceptem, který je velmi zajímavý, je databáze. Jedná se o digitální soubor s organizovanými a segmentovanými informacemi. Tímto způsobem jej mohou uživatelé používat.
Databáze musí být navržena podle cílů, kterých má být dosaženo. To určí, které proměnné mají být zahrnuty. Například servisní společnost se bude snažit zaregistrovat telefonní číslo svých zákazníků.