Proces výběru personálu je sada testů rozdělená do různých fází, aby bylo možné vybrat nejlepší kandidáty pro každou pracovní pozici.
Společnosti potřebují najmout zaměstnance na obsazení nových pracovních míst nebo uvolnit další. Cílem je seznámit se s kandidáty a zjistit, kdo se nejlépe hodí pro každou pracovní pozici.
Proces výběru je rozdělen do několika fází, aby bylo možné filtrovat kandidáty, kteří nejlépe splňují technické, osobní, požadavky na postoje a zájmy. V každém testu zůstává méně uchazečů, dokud se jich pár nedostane na závěrečný pracovní pohovor.
Fáze výběrového řízení
Proces výběru musí být naplánován a správně proveden alespoň v těchto hlavních fázích.
1. Komunikace nabídky práce
Můžete se obrátit na interní nebo externí zdroje. Interní, pokud je volné místo sděleno vlastním pracovníkům společnosti, kteří chtějí změnit svou pozici. Nebo do externích zdrojů, pokud je nabídka zveřejněna na webových stránkách o zaměstnání, profesních sdruženích, agenturách práce nebo konzultantech lidské zdroje (HR).
2. Příjem žádostí a předvýběr
Jakmile zveřejníme volné místo a požadavky, které požadujeme, začneme dostávat životopisy kandidátů. Podle informací shromážděných v životopise budou do užšího výběru zařazeni kandidáti, kteří a priori splňují nezbytné požadavky pro pokračování ve zkouškách způsobilosti. V této fázi se hodnotí například jejich kvalifikace, roky zkušeností, zeměpisná oblast, dostupnost změn nebo věk.
3. Provádění technických zkoušek
Uchazeči budou vyzváni k provedení výběrových testů k posouzení znalostí a dovedností každého z nich. Toto bude druhý filtr v procesu výběru. Mezi testy, které se v této fázi obvykle provádějí, patří psychotechnické testy, jazykové testy, skupinová dynamika, simulace nebo testy specifických znalostí pro danou pozici.
4. Osobní rozhovor
Po provedení technických testů budou vybráni uchazeči s nejlepšími výsledky, kteří prostřednictvím pracovního pohovoru zjistí jejich osobní dovednosti, aspirace, zájmy a přístup. Pohovor může probíhat s jedním nebo více lidmi ze společnosti nebo může být dokonce rozdělen do několika fází pohovoru. Nejprve například s HR a později s vedoucími sekcí. Toto je klíčová fáze, která určí, který kandidát je na danou pozici vybrán.
5. Najímání
Jakmile bude vybrán kandidát, který se stane součástí společnosti, musíme nabídnout pracovní nabídku. To znamená ekonomické a pracovní podmínky, které společnost nabízí. V některých případech lze část těchto podmínek vyjednat s uchazečem. Jakmile je nabídka přijata, je smlouva podepsána a legálně zaregistrována.
6. Začlenění, přijetí a přizpůsobení
Proces výběru nekončí podpisem smlouvy, ale uchazeč je během prvních pracovních dnů nadále hodnocen, zda skutečně splňuje očekávání, přizpůsobuje se pozici a společnosti.
Jeho začlenění do společnosti je zásadním bodem v adaptaci pracovníka. Snaží se v něm poznat své kolegy, jejich pracoviště, zvyky a zvyky a samozřejmě pociťovat sebevědomí, aby mohl klást jakékoli otázky.
Smlouvy obvykle zahrnují několikaměsíční zkušební dobu k určení, zda kandidát splňuje očekávání. Prostřednictvím hodnocení výkonu bude měřen váš pokrok ve společnosti.
Klíč k plánování úspěšného náborového procesu
Z hlediska společnosti, aby výběrový proces splnil očekávané cíle, musí při plánování splnit dva základní kroky:
- Proveďte správnou analýzu a popis úlohy, která má být obsazena. A poté uveďte podrobnosti o funkcích, které budou provedeny, kdo se musí hlásit nebo naplánovat, které musí být splněny.
- Popište ideálního kandidáta na tuto pozici. To znamená vytvořit seznam osobních dovedností, aspirací a odborných znalostí, které vybraná osoba musí mít.
Na základě těchto kritérií můžeme pokračovat v hodnocení kandidátů, dokud nenajdeme to, co je žádoucí a potřebné.
Z pohledu uchazeče vstupujícího do výběrového řízení musí každou z fází připravit tak, aby úspěšně prošel.
Analyzujte pracovní nabídku a prozkoumejte společnost, abyste zjistili, zda tam opravdu chceme pracovat, a to je to, co hledáme. Jakmile si v tomto bodě vyjasníme, musíme připravit každý technický test a každý pohovor.